Dodatkowy kierowca: rezerwacja, koszty, dokumenty

Najważniejsze informacje w skrócie:

Dodanie dodatkowego kierowcy do rezerwacji z reguły nie stanowi problemu. Już w momencie dokonywania rezerwacji, tj. wypełniania formularza rezerwacyjnego można zaznaczyć chęć dodania tej usługi.

Po otrzymaniu rezerwacji, nasze Biuro Obsługi Klienta przesyła wiadomość e-mail zawierającą informację o kosztach za usługę dodatkowego kierowcy oraz dalsze informacje.

Cena za usługę dodatkowego kierowcy można również sprawdzić w warunkach wynajmu danej oferty przed dokonaniem rezerwacji. Należy pamiętać, że podane koszty są na ogół kwotami netto, dlatego też wypożyczalnia może doliczyć lokalny podatek.

Należy pamiętać, że dodatkowy kierowca musi być obecny przy odbiorze pojazdu, aby okazać dowód osobisty i prawo jazdy - oba dokumenty w oryginale. Opłata za tę usługę zostanie pobrana przez wypożyczalnię w dniu odbioru samochodu.

Oznacza to również, że dodatkowy kierowca nie może odebrać zarezerwowanego samochodu bez obecności zarejestrowanego głównego kierowcy, natomiast może być dodany do umowy w innym punkcie wynajmu danej wypożyczalni, w innym terminie. Opłata będzie wówczas naliczana od momentu zarejestrowania dodatkowego kierowcy do końca okresu wynajmu.

Istnieje możliwość rezerwacji oferty, w cenę której wliczona jest usługa dodatkowego kierowcy. Wystarczy zaznaczyć odpowiedni filtr podczas wyszukiwania.

********************

Kto zostaje głównym kierowcą pojazdu?

Główny kierowca pojazdu dokonuje rezerwacji na swoje imię i nazwisko i przejmuje na siebie kwestie finansowe tj. opłacenie rezerwacji oraz blokada depozytu na swojej karcie kredytowej. Karty kredytowe typu “pre-paid”, Electron oraz karty debetowe nie są z reguły akceptowane do złożenia depozytu.

Jak można uwzględnić dodatkowego kierowcę w rezerwacji?

Aby w przypadku kolizji czy wypadku wykupione ubezpieczenie samochodu pokryło wszelkie szkody, każdy dodatkowy kierowca samochodu musi być uwzględniony w umowie najmu; dokonuje się tego podczas odbioru samochodu. Jeżeli chcesz dodać kierowcę podczas trwania wynajmu, należy udać się z daną osobą do biura wypożyczalni, celem przedstawienia wszystkich wymaganych dokumentów.

Wskazówka: Opcję dodatkowego kierowcy możesz wybrać już na poziomie wyszukiwania ofert. Nie zmienia to jednak faktu, iż dodatkowy kierowca musi udać się do wypożyczalni w dniu odbioru samochodu, aby przedstawić wszystkie wymagane dokumenty.

Opłata za tę usługę naliczana jest za dzień lub za cały okres wynajmu. Pamiętaj jednak, że dodatkowy kierowca musi być dodany na cały okres wynajmu, a nie na konkretne dni. Jeżeli jednak dodasz kolejnego kierowcę w trakcie trwania wynajmu, płacisz jedynie od danego dnia do końca wynajmu.

W takiej sytuacji ubezpieczenie drugiego kierowcy działa wyłącznie od dnia jego dodania. Po dokonaniu rejestracji kolejnego kierowcy, może on samodzielnie prowadzić samochód, bez obowiązku obecności kierowcy głównego. Dodatkowy kierowca może nawet zwrócić samochód w imieniu głównego kierowcy, ten jednakże musi być obowiązkowo obecny podczas odbioru samochodu; aby przedstawić wymagane dokumenty i swoją kartę kredytową.

Jakie wymagania muszą spełnić główny i dodatkowi kierowcy samochodu?

Podczas odbioru samochodu, główny jak i dodatkowi kierowcy muszą okazać dowód osobisty lub paszport (oryginał) oraz prawo jazdy, celem rejestracji i dodania ich do umowy najmu. Kopie dokumentów nie są z reguły akceptowane. Dodatkowy kierowca musi być w posiadaniu prawa jazdy od co najmniej 12 miesięcy.

Ilu dodatkowych kierowców może być dodanych do rezerwacji?

Z reguły istnieje możliwość dodania więcej niż dwóch dodatkowych kierowców, każdy za dodatkową opłatą. Jeżeli jeden dodatkowy kierowca dołączy później, a drugi odłączy się od Twojej grupy wcześniej, nie ma możliwości ich wymiany, a to oznacza, iż opłata za później dołączającego kierowcę będzie naliczona zgodnie z ilością dni trwającego wynajmu.

Wskazówka: Rejestracja dodatkowego kierowcy zawsze ma miejsce w biurze wypożyczalni, jednakże w ekstremalnych sytuacjach, jeżeli nie ma w pobliżu biura wypożyczalni, akceptowane są wyjątki.

Jeżeli główny kierowca z przyczyn zdrowotnych nie jest w stanie prowadzić samochodu, skontaktuj się z biurem wypożyczalni. Być może przedstawiciel biura zgodzi się na dodanie drugiego kierowcy przez telefon. Pamiętaj jednak, aby nie ryzykować i nie prowadzić samochodu bez wcześniejszych uzgodnień.

Czy osoba poniżej 25-go roku życia może być dodana do rezerwacji jako dodatkowy kierowca?

Aby wynająć samochód kierowca musi nie tylko posiadać prawo jazdy, ale i spełnić wymóg dot. wieku. Niektóre wypożyczalnie wydają samochody osobom, które ukończyły 21 lat, natomiast są wypożyczalnie, które akceptują kierowców między 25, a 27 rokiem życia. Ważnym czynnikiem jest tutaj klasa wynajmowanego samochodu. W przypadku samochodów luksusowych, minimalny wiek kierowcy jest znacznie wyższy, niż w przypadku chęci wynajęcia samochodu kompaktowego lub małego. Ta sama zasada tyczy się dodatkowych kierowców.

Ograniczenia wiekowe mogą być jednakże zniesione za opłatą młodego kierowcy. Wysokość opłaty zależna jest od kraju oraz wypożyczalni, z której zamawiasz samochód. Opłata za młodego kierowcę uiszczana jest od osoby, a to znaczy, że w przypadku rejestracji trzech młodych kierowców, wypożyczalnia pobierze od Ciebie tę opłatę trzykrotnie. Rejestracji młodego kierowcy można dokonać w wypożyczalni podczas odbioru samochodu.