Het belangrijkste in het kort
De voucher voor de huurauto is de daadwerkelijke bevestiging en gelijk uw afhaalbewijs van uw boeking. Dit document dient op de afhaaldag bij de verhuurder overlegd te worden. Zonder de voucher zal de verhuurder u de auto niet meegeven.
Houd er rekening mee dat de reserveringsbevestiging, die u ontvangen direct na het afronden van de boeking, niet hetzelfde is als de voucher. De reserveringsbevestiging is alleen een vermelding van de geboekte gegevens en dient ervoor om de gegevens te controleren. De voucher ontvangt u na de bevestiging van de boeking door de lokale verhuurder in een apart e-mail.
********************
Als u een auto huurt, ontvangt u een zogenaamde voucher voor de huurauto. “Voucher” is een Engels woord en betekent “tegoedbon” of “coupon”, waarmee u de huurauto bij de verhuurder kunt ophalen. In het volgende artikel kunt u informatie vinden over wat een voucher is en waarom het belangrijk is deze goed te begrijpen.
Wat is het verschil tussen de voucher voor de huurauto en de reserveringsbevestiging?
De reserveringsbevestiging bevestigd alleen dat u een huurauto online geboekt heeft en dat de aanvraag tot boeking in goede orde is ontvangen. Bij de voucher gaat het om een afhaalbewijs, die u dient mee te nemen naar het filiaal van de lokale verhuurder, waar u de huurauto in ontvangst neemt en de verhuurovereenkomst ondertekent. Deze voucher dient u enkele uren of twee tot drie dagen na boeking per e-mail te ontvangen.
Op de voucher staat vermeld welke aanvullende diensten en welke verzekeringen zijn inbegrepen in het huurpakket. Daarnaast bevestigt de voucher het vooraf betaalde bedrag van de huursom.
Aanwijzing: Intussen accepteren sommige verhuurders ook een digitale voucher op een tablet of smartphone. Reken daar echter niet op en vraag dit het beste vooraf na. In noodgevallen kunt u de voucher ook faxen. U kunt de auto echter niet meenemen totdat de voucher is overlegd.
Waarom dient de lokale verhuurder de voucher te kunnen begrijpen?
De verhuurder heeft een afgedrukte voucher nodig. Als u in plaats daarvan alleen een voucher-nummer opgeeft, kan de lokale verhuurder u de geboekte huurauto of de sleutel van de huurauto niet overhandigen.
Let u erop dat alle gegevens die op de voucher genoteerd staan overeenkomen met de door u gewenste huurdiensten en dat u voor het ondertekenen alles op de voucher begrijpt. Hieronder vallen de datum en duur van de huur, de persoonlijke gegevens van de hoofdbestuurder, het soort auto en de afhaallocatie. Indien nodig kunt u met de voucher bewijzen welke extra’s en aanvullende diensten u geboekt heeft, in het geval de verhuurder op locatie probeert u aanvullende diensten te verkopen. Het is zeer belangrijk alle informatie in de voucher te begrijpen en steeds in het achterhoofd te houden, zodat u goed op de hoogte bent van de aanvullende diensten.
Tip: De voucher alleen is niet voldoende om het voertuig mee te krijgen. Houdt er rekening mee dat u daarnaast ook uw rijbewijs - of indien nodig een internationaal rijbewijs - een identiteitskaart of paspoort en een creditcard op naam van de hoofdbestuurder nodig heeft. Al deze documenten dienen in het origineel bij de lokale verhuurder voorgelegd te worden. Kopieën en afdrukken worden niet geaccepteerd.
Wat betekenen de afkortingen op de voucher?
In de autoverhuurbranche worden de auto’s niet geclassificeerd op basis van fabrikant of model, maar op basis van een 4-letterige code: de Acriss code. De auto’s worden onderverdeeld in groepen naar waardes zoals: grootte, type, aandrijving of brandstof.
Wat betekenen de afkortingen op de verhuurovereenkomst?
Om te controleren of in de verhuurovereenkomst de juiste diensten genoteerd staan, dient u de verhuurovereenkomst ter plaatse te begrijpen. Soms bevatten verschillende overeenkomsten verschillende afkortingen, die een en hetzelfde betekenen. De volgende tabel helpt u op weg om alle details van uw huurovereenkomst te begrijpen:
Afkorting |
Benaming |
Betekenis |
AAD (AAO) |
Additional Authorized Drive/Operator |
Extra bestuurder |
AC |
Air Condition |
Airco |
ALI |
Additional Liability Supplement |
Aanvullende aansprakelijkheidsverzekering, die materiële schade en schade aan personen dekt. |
AP |
Airport |
Verhuurbalie op de luchthaven |
APP |
Accident Protection Package |
Het eigen risico bij schades aan de huurauto wordt lager |
ASC |
Airport Service Charge |
De verhuurder levert de huurauto op het vliegveld |
BOND |
Deposit |
Waarborgsom of borg |
CDI/CDW |
Collision Damage Insurance/Waiver |
Verzekering die met een all-risk dekking of volledige casco verzekering te vergelijken is. Is zowel met als zonder eigen risico af te sluiten. |
Check-in |
|
Huurauto teruggave |
Check-out |
|
Huurauto afgifte, ophalen van de huurauto |
CST |
Child Seat |
Kinderzitje |
D & C |
Delivery & Collection |
De huurauto wordt bijvoorbeeld bij uw hotel gebracht en weer opgehaald |
DO oder D/O |
Drop Off |
Tijd en locatie van teruggave van de huurauto |
DR |
Doors |
Geeft aan hoeveel deuren uw huurauto heeft |
DT |
Downtown |
Verhuurbalie ligt in de binnenstad |
EP |
Extended Protection |
Wanneer een derde partij onvoldoende verzekerd is en geen wettelijke aansprakelijkheidsverzekering heeft, bent u hiermee beter verzekerd. U betaald wel een extra premie voor de extra dekking. |
ERF |
Excess Reduction Fee |
Lager eigen risico bij schades aan de huurauto |
ESP |
Emergency Sickness Plan |
Reisverzekering voor ziektekosten |
FPO |
Fuel Purchase Option |
De huurder betaalt een volle tank vooraf bij het ophalen van de huurauto |
GPS |
Global Position System – Satelliet navigatiesysteem |
Navigatie systeem met satelliet oriëntering |
GST |
Goods & Service Tax |
Belasting vergelijkbaar met omzetbelasting |
IC |
Intercity Fee |
Bij een eenrichtingshuur (one way) dient de auto weer teruggebracht te worden. Daarvoor wordt een extra toeslag berekend. |
IDP |
International Driving Permit |
Internationaal rijbewijs |
LDW |
Loss & Damage Waive |
De bestuurder is niet aansprakelijk wanneer de auto beschadigt of gestolen wordt. |
LI, LIS, LLI |
Liability Insurance (Supplement) bzw. Lost Liability Insurance |
Verzekerd bedrag voor de aansprakelijkheidsverzekering |
MPG |
Miles Per Gallon |
Geeft aan hoeveel brandstof uw huurauto verbruikt |
NWR |
Non waivable responsibility |
Het eigen risico kan niet uitgesloten worden |
OW |
One-Way charges |
Bij een eenrichtingshuur (one way) dient de auto weer teruggebracht te worden. Daarvoor wordt een extra toeslag berekend. |
PAE |
Personal Accident & Effects |
Persoonlijke inzittenden dekking, verzekering voor de inzittenden en de bagage |
PAER |
Premium Accident Excess |
Eigen risico bij schades aan de huurauto wordt verminderd |
PAI |
Personal Accident Insurance |
Persoonlijke inzittendenverzekering |
PEC |
Personal Effects Coverage |
Bagageverzekering |
PPD |
Prepaid |
Vooruitbetaling |
PST |
Provincial Sales Tax |
Belasting vergelijkbaar met omzetbelasting |
PU |
Pick-up |
Tijd en locatie van ophalen van de huurauto |
PVRT |
Passenger Vehicle Rental Tax |
Belasting voor de huur van de auto |
RAC |
Rent-A-Car |
Autoverhuurder |
RC |
|
Radio/Cassette |
RR |
Roof Rack |
Dak dragers |
RRS |
Railstation |
De verhuurbalie bevindt zich op het treinstation |
SAER |
Standard Accident Excess Reduction |
Lager eigen risico bij schades aan de huurauto |
SB |
Selbstbeteiligung |
Eigen risico |
SCDW |
Super Collision Damage Waiver |
Verzekering vergelijkbaar met volledige cascodekking, zowel met als zonder eigen risico |
SLI |
Supplementary Liability Insurance |
Dekking die het verzekerde bedrag van de aansprakelijkheidsverzekering voor persoonlijke- en materiële schade verhoogt. |
STW |
Station Wagon |
Station wagen |
T |
|
Aantal deuren, eventueel met kofferbak |
TDD |
Telephone Device for the Deaf |
Telefoonsysteem voor slechthorenden |
TFFC |
Tax Fuel Conversation |
Milieubelasting |
TP (oder THP) |
Theft Protection |
Diefstalbescherming – diefstalverzekering |
UM |
Unlimited Milage |
Onbeperkte mijlen, oftewel kilometers |
UMP |
Uninsured Motorist Protection |
Als de derde partij een ongeval veroorzaakt en niet voldoende aansprakelijk verzekerd is, dekt deze verzekering de schade |
VAT |
Value Added Tax |
Omzetbelasting |
VLF |
Vehicle Licence Fee |
Voertuig registratiekosten |
ZD |
Zero Deductable |
Er wordt geen eigen risico in rekening gebracht |
De voucher begrijpen en de boeking gemakkelijk afwikkelen
Alleen met de voucher kunt u de autosleutel van de huurauto in ontvangst nemen. Daarom is het zeer belangrijk dat u de voucher goed begrijpt. Daarnaast is de voucher een bewijs van de geboekte diensten.
Helaas komt het nog steeds voor dat de verhuurders de prijs willen opdrijven met aanvullende en onnodige extra diensten. Met de voucher heeft u een overzicht van de reeds geboekte diensten.
Tip: Zodat u de afkortingen in de voucher en huurovereenkomst begrijpt en weet waarover u het heeft, zou u de betekenissen dienen te weten of een soortgelijke tabel met u dienen mee te nemen.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.