Conducteur supplémentaire pour la voiture de location : qui doit conduire ?

Les choses les plus importantes à connaître

Surtout en vacances, vous n'êtes probablement pas toujours seul. Sur les longs trajets avec une voiture de location, le conducteur veut et a besoin de se reposer entre les deux.

Dans un tel cas, un deuxième ou troisième conducteur peut payer la taxe pour un supplément ou devenir un conducteur supplémentaire. Le texte suivant explique comment vous pouvez continuer à bénéficier d'une couverture d'assurance auprès de plusieurs conducteurs d'une voiture de location.

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Qui est le conducteur principal ?

Le chauffeur principal réserve la voiture de location et s'occupe de l'aspect financier, c'est-à-dire qu'il paie la caution avec sa propre carte de crédit. Ce doit être la carte de crédit du conducteur principal. En règle générale, vous ne pouvez pas utiliser une carte de crédit prépayée, une carte de crédit électronique ou une carte de débit pour la location ou le dépôt.

Comment un conducteur supplémentaire est-il enregistré pour la voiture de location ?

Pour vous assurer qu'un ou plusieurs conducteurs supplémentaires sont couverts par l'assurance et que vous n'avez pas à payer des sommes considérables si une autre personne a un accident avec le véhicule, vous devez enregistrer tous les conducteurs supplémentaires du véhicule de location. Vous devez vous inscrire directement auprès de la compagnie de location au moment de la prise en charge du véhicule. Vous pouvez également enregistrer d'autres conducteurs si vous êtes déjà sur la route. Cependant, vous devez vous rendre dans une succursale de la société de location près de chez vous avec le chauffeur concerné, car l'enregistrement doit toujours être effectué en personne.

Note : Vous pouvez spécifier une option de pilote supplémentaire lors de la réservation en ligne. Les offres correspondantes seront alors immédiatement recherchées. Dans ce cas, le conducteur supplémentaire doit également se présenter directement à l'agence pour être inclus dans le contrat de location.

Le propriétaire facture les frais soit par location, soit par jour. Vous devez garder à l'esprit que tous les conducteurs de voitures de location supplémentaires sont inscrits jusqu'à la fin de la période de location et que vous ne pouvez pas limiter l'inscription dans le temps. Si, toutefois, un conducteur supplémentaire est ajouté ultérieurement, vous ne payez les frais qu'à partir du moment où ce conducteur est enregistré dans le contrat de location.

L'assurance n'est bien entendu valable qu'à partir de cette date pour le deuxième conducteur. Toutefois, après l'immatriculation, l'autre conducteur peut également utiliser la voiture sans le conducteur principal et peut même la remettre au propriétaire seul à la fin de la période de location. Cependant, lors de la prise en charge du véhicule, le conducteur principal doit toujours être présent avec tous les documents et sa propre carte de crédit.

Quelles sont les exigences pour le conducteur principal et les conducteurs supplémentaires de la voiture de location ?

N'oubliez pas que le conducteur principal et le conducteur supplémentaire de la voiture de location doivent apporter l'original de la carte d'identité/passeport, du permis de conduire pour la location et l'inscription comme conducteur supplémentaire dans le contrat de location. En règle générale, les copies ne sont pas acceptées par les sociétés de location. En outre, un conducteur supplémentaire doit être titulaire d'un permis de conduire depuis au moins 12 mois.

Plusieurs conducteurs supplémentaires peuvent-ils être ajoutés ?

Vous avez la possibilité d'enregistrer plus de deux conducteurs supplémentaires pour la voiture de location moyennant des frais supplémentaires. Toutefois, si un conducteur supplémentaire arrive plus tard et qu'un autre conducteur part plus tôt, vous ne pouvez pas échanger ces conducteurs entre eux dans le contrat de location. Le premier supplément pour le conducteur doit être payé avant la fin du contrat de location.

Note : Si vous êtes déjà sur la route et que vous ne trouvez pas une succursale ouverte de votre propriétaire, dans des situations exceptionnelles extrêmes, une exception peut être faite pour l'enregistrement d'un deuxième conducteur.

Si, par exemple, le conducteur principal est trop malade pour conduire, vous devriez toujours communiquer d'abord avec le service à la clientèle de votre agence de location par téléphone. Vous pouvez vous inscrire par téléphone. Cependant, ne partez pas simplement avant d'avoir conclu un accord avec le propriétaire.

Un conducteur âgé de moins de 25 ans peut-il être inscrit comme conducteur supplémentaire pour la voiture de location ?

Pour louer une voiture, vous devez non seulement avoir un permis de conduire, mais aussi un âge minimum. Pour certains prestataires, cet âge minimum est de 21 ans, pour d'autres de 25 à 27 ans. La catégorie de voiture est également décisive. Un âge minimum plus élevé est généralement exigé pour les voitures de luxe que pour les voitures moyennes ou petites. Il en va de même pour les jeunes conducteurs supplémentaires.

Cependant, vous pouvez réduire cet âge minimum en payant un extra pour jeune conducteur. Le montant de ces frais dépend de l'entreprise et du pays dans lequel vous louez le véhicule. Les frais de jeune conducteur doivent toujours être payés par conducteur. Donc, si vous inscrivez trois jeunes conducteurs, vous devez payer les frais correspondants. L'inscription d'un jeune conducteur est rarement possible en ligne, mais elle doit généralement se faire sur place à l'agence au moment de la prise en charge. Par conséquent, les frais ne sont payés qu'à l’agence de location.