Les choses les plus importantes à connaître
Le bon de location de voiture est la confirmation effective et donc le bordereau d'enlèvement pour votre réservation de voiture de location. Ce document doit être imprimé et présenté au propriétaire le jour de la prise en charge. Sans le bon de location de voiture, le propriétaire ne remettra pas le véhicule.
Veuillez ne pas confondre le bon de location de voiture avec la confirmation de réservation, que vous recevrez immédiatement après avoir effectué la réservation. La confirmation de réservation n'est qu'une liste des données enregistrées et sert à vérifier les détails. Vous recevrez le bon de location de voiture dans un e-mail séparé après confirmation de la réservation.
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Lorsque vous louez un véhicule, vous recevez un bon de location de voiture. «Voucher» est un mot anglais qui signifie «bon d'échange», que vous pouvez utiliser pour récupérer votre véhicule de location chez le propriétaire. Dans l'article suivant, vous apprendrez quel est le mot qui sonne le plus inhabituel et pourquoi il est important de bien comprendre un bon de location de voiture.
Quelle est la différence entre le bon de location de voiture et la confirmation de réservation ?
La confirmation de réservation prouve que vous avez réservé une voiture de location en ligne et que cette réservation a été reçue. Le bon de location de voiture est un bordereau de retrait que vous devez apporter avec vous à l’agence de location où vous prenez possession de la voiture et signez le contrat de location. Vous devriez recevoir ce certificat par e-mail quelques heures ou deux à trois jours après la réservation.
Ceci indiquera quels services supplémentaires et quelles assurances sont inclus dans le forfait de location. Le bon confirme également le paiement anticipé que vous avez effectué.
Note: Certains locataires directs acceptent désormais également un bon d'achat numérique sur la tablette ou le smartphone. Mais ne vous y fiez pas et redemandez à l'avance. Le bon peut également être envoyé par télécopieur en cas d'urgence. Cependant, vous ne pouvez pas prendre la voiture avec vous tant que le bon n'a pas été reçu.
Pourquoi le locataire direct doit-il être capable de comprendre le bon ?
Le fournisseur direct a besoin d'un bon de location de voiture imprimé. Si vous ne fournissez qu'un numéro de bon, l'entreprise ne sera pas en mesure de vous donner le véhicule ou la clé de location de voiture que vous avez réservé.
Assurez-vous que toutes les informations sur le bon correspondent au service de location désiré et que vous comprenez tout ce qu'il y a sur le bon de location de voiture avant de signer. Il s'agit notamment de la date et de la durée de la location, des données personnelles du conducteur principal, du type de véhicule et du lieu de collecte. Si nécessaire, vous pouvez également utiliser le bon de location de voiture pour prouver quels extras et services vous avez réservés si un propriétaire local tente de vous vendre des services supplémentaires. Afin que vous soyez bien informé sur les services, il est d'autant plus important de comprendre les données individuelles figurant sur le bon de location de voiture et de les surveiller à tout moment.
Note : Le bon seul n'est pas suffisant pour remettre le véhicule. Veuillez noter que vous aurez également besoin de votre permis de conduire ou, si nécessaire, d'un permis de conduire international, d'une carte d'identité ou d'un passeport et d'une carte de crédit avec le nom complet du conducteur principal. Ces documents doivent tous être présentés dans leur forme originale au fournisseur direct. Les copies ou impressions ne seront pas acceptées.
Comment faut-il comprendre les abréviations sur le bon de location de voiture ?
Dans l'industrie de la location de voitures, les véhicules ne sont pas classés par marque ou modèle, mais par un code à 4 chiffres - le Acriss-code. Les véhicules sont affectés à un groupe en fonction de diverses valeurs telles que la taille, le type, la transmission ou le carburant.
Comment faut-il comprendre les abréviations du contrat de location ?
Afin de pouvoir comparer si les services corrects sont indiqués sur le contrat de location, vous devez comprendre le contrat de location local. Parfois, des contrats différents ont des abréviations différentes qui signifient une seule et même chose. Le tableau suivant a pour but de vous aider à trouver votre chemin et à vraiment comprendre tous les détails du bail :
Abréviation |
Appellation |
Signification |
AAD (AAO) |
Additional Authorized Drive/Operator |
Conducteur supplémentaire |
AC |
Air Condition |
Air climatisé |
ALI |
Additional Liability Supplement |
Assurance responsabilité civile avancée, vous avez la possibilité de monter la couverture de l’assurance. |
AP |
Airport |
Aéroport |
APP |
Accident Protection Package |
Location en gare à l'aéroport |
ASC |
Airport Service Charge |
Frais de services aéroportuaires |
BOND |
Deposit |
Caution |
CDI/CDW |
Collision Damage Insurance/Waiver |
Assurance collision/dommages/Avis d'exonération |
Check-in |
Restitution |
|
Check-out |
Passer à la caisse |
|
CST |
Child Seat |
Siège enfant |
D & C |
Delivery & Collection |
La voiture de location est déposée à votre hôtel et récupérée, par exemple |
DO oder D/O |
Drop Off |
Heure et lieu de restitution du véhicule loué |
DR |
Doors |
Indique le nombre de portes de votre voiture de location. |
DT |
Downtown |
La station de location est située dans le centre ville. |
EP |
Extended Protection |
Si un accident opposant est insuffisamment assuré et n'est pas couvert par une assurance responsabilité civile, vous êtes mieux couvert. Toutefois, vous serez soumis à une couverture de responsabilité accrue. |
ERF |
Excess Reduction Fee |
Franchise réduite pour les dommages causés à la voiture de location |
ESP |
Emergency Sickness Plan |
Assurance maladie de voyage |
FPO |
Fuel Purchase Option |
Le conducteur peut payer le premier plein de carburant |
GPS |
Global Position System |
Système de navigation avec positionnement par satellite |
GST |
Goods & Service Tax |
Taxe sur les produits et services |
IC |
Intercity Fee |
En cas de location à aller simple, la voiture doit être rendue. Il y a un supplément à payer pour cela. |
IDP |
International Driving Permit |
Permis de conduire international |
LDW |
Loss & Damage Waive |
Le conducteur n'est pas responsable si la voiture de location est endommagée ou volée |
LI, LIS, LLI |
Liability Insurance (Supplement) bzw. Lost Liability Insurance |
Montant de la couverture de l'assurance responsabilité civile |
MPG |
Miles Per Gallon |
Indique la consommation de carburant de votre voiture de location |
NWR |
Non waivable responsibility |
Un excès ne peut être exclu |
OW |
One-Way charges |
Frais d'aller simple Les frais qui surviennent en cas de location à aller simple parce que la voiture de location doit être rendue à un endroit différent de la prise en charge. |
PAE |
Personal Accident & Effects |
Accident et effets personnels |
PAER |
Premium Accident Excess |
La franchise est réduite si le véhicule loué est endommagé |
PAI |
Personal Accident Insurance |
Assurance individuelle contre les accidents |
PEC |
Personal Effects Coverage |
Couverture des effets personnels |
PPD |
Prepaid |
Prépayé |
PST |
Provincial Sales Tax |
Taxe de vente provinciale |
PU |
Pick-up |
Date et lieu de la location |
PVRT |
Passenger Vehicle Rental Tax |
Taxe sur la location de véhicules |
RAC |
Rent-A-Car |
Location de voitures |
RC |
Radio/Cassette |
|
RR |
Roof Rack |
Porte-bagages de toit |
RRS |
Railstation |
La station de location est située à la gare. |
SAER |
Standard Accident Excess Reduction |
Réduction de la franchise d'accident standard |
SB |
Excès |
|
SCDW |
Super Collision Damage Waiver |
Une assurance tous risques similaire à une assurance avec ou sans franchise |
SLI |
Supplementary Liability Insurance |
La couverture de l'assurance responsabilité civile pour les dommages corporels et matériels est augmentée. |
STW |
Station Wagon |
Wagon de gare |
T |
Nombre de portes, éventuellement avec compartiment à bagages |
|
TDD |
Telephone Device for the Deaf |
Appareil téléphonique pour les sourds et malentendants |
TFFC |
Tax Fuel Conversation |
Conversation sur la taxe sur le carburant |
TP (oder THP) |
Theft Protection |
Protection contre le vol - signifie assurance contre le vol |
UM |
Unlimited Mileage |
Miles (ou kilomètres) illimités |
UMP |
Uninsured Motorist Protection |
Si l'autre partie à l'origine de l'accident ne dispose pas d'une protection suffisante en matière de responsabilité, cette assurance couvre les dommages. |
VAT |
Value Added Tax |
Taxe sur la valeur ajoutée |
VLF |
Vehicle Licence Fee |
Frais d'immatriculation du véhicule |
ZD |
Zero Deductable |
Aucune franchise n'est requise |
Comprendre les bons de location de voiture et faciliter les réservations
Vous ne recevrez la clé de la voiture de location qu'avec le bon de location. C'est pourquoi il est si important que vous compreniez le bon de location de voiture. C'est également une preuve des services que vous avez réservés.
Malheureusement, il arrive encore et encore que les propriétaires veuillent augmenter le prix avec d'autres services supplémentaires inutiles. Avec le bon, vous gardez une vue d'ensemble des services.
Conseil : Pour vous assurer que vous comprenez aussi les abréviations du bon de location de voiture et que vous savez de quoi vous parlez, vous devriez connaître les significations ou emporter un tableau correspondant avec vous.
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