Comment comprendre le bon de location de voiture ? – FAQ - HAPPYCAR FR

Les choses les plus importantes à connaître

Le bon de location de voiture est la confirmation effective et donc le bordereau d'enlèvement pour votre réservation de voiture de location. Ce document doit être imprimé et présenté au propriétaire le jour de la prise en charge. Sans le bon de location de voiture, le propriétaire ne remettra pas le véhicule.

Veuillez ne pas confondre le bon de location de voiture avec la confirmation de réservation, que vous recevrez immédiatement après avoir effectué la réservation. La confirmation de réservation n'est qu'une liste des données enregistrées et sert à vérifier les détails. Vous recevrez le bon de location de voiture dans un e-mail séparé après confirmation de la réservation.

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Lorsque vous louez un véhicule, vous recevez un bon de location de voiture. «Voucher» est un mot anglais qui signifie «bon d'échange», que vous pouvez utiliser pour récupérer votre véhicule de location chez le propriétaire. Dans l'article suivant, vous apprendrez quel est le mot qui sonne le plus inhabituel et pourquoi il est important de bien comprendre un bon de location de voiture.

Quelle est la différence entre le bon de location de voiture et la confirmation de réservation ?

La confirmation de réservation prouve que vous avez réservé une voiture de location en ligne et que cette réservation a été reçue. Le bon de location de voiture est un bordereau de retrait que vous devez apporter avec vous à l’agence de location où vous prenez possession de la voiture et signez le contrat de location. Vous devriez recevoir ce certificat par e-mail quelques heures ou deux à trois jours après la réservation.

Ceci indiquera quels services supplémentaires et quelles assurances sont inclus dans le forfait de location. Le bon confirme également le paiement anticipé que vous avez effectué.

Note: Certains locataires directs acceptent désormais également un bon d'achat numérique sur la tablette ou le smartphone. Mais ne vous y fiez pas et redemandez à l'avance. Le bon peut également être envoyé par télécopieur en cas d'urgence. Cependant, vous ne pouvez pas prendre la voiture avec vous tant que le bon n'a pas été reçu.

Pourquoi le locataire direct doit-il être capable de comprendre le bon ?

Le fournisseur direct a besoin d'un bon de location de voiture imprimé. Si vous ne fournissez qu'un numéro de bon, l'entreprise ne sera pas en mesure de vous donner le véhicule ou la clé de location de voiture que vous avez réservé.

Assurez-vous que toutes les informations sur le bon correspondent au service de location désiré et que vous comprenez tout ce qu'il y a sur le bon de location de voiture avant de signer. Il s'agit notamment de la date et de la durée de la location, des données personnelles du conducteur principal, du type de véhicule et du lieu de collecte. Si nécessaire, vous pouvez également utiliser le bon de location de voiture pour prouver quels extras et services vous avez réservés si un propriétaire local tente de vous vendre des services supplémentaires. Afin que vous soyez bien informé sur les services, il est d'autant plus important de comprendre les données individuelles figurant sur le bon de location de voiture et de les surveiller à tout moment.

Note : Le bon seul n'est pas suffisant pour remettre le véhicule. Veuillez noter que vous aurez également besoin de votre permis de conduire ou, si nécessaire, d'un permis de conduire international, d'une carte d'identité ou d'un passeport et d'une carte de crédit avec le nom complet du conducteur principal. Ces documents doivent tous être présentés dans leur forme originale au fournisseur direct. Les copies ou impressions ne seront pas acceptées.

Comment faut-il comprendre les abréviations sur le bon de location de voiture ?

Dans l'industrie de la location de voitures, les véhicules ne sont pas classés par marque ou modèle, mais par un code à 4 chiffres - le Acriss-code. Les véhicules sont affectés à un groupe en fonction de diverses valeurs telles que la taille, le type, la transmission ou le carburant.

Comment faut-il comprendre les abréviations du contrat de location ?

Afin de pouvoir comparer si les services corrects sont indiqués sur le contrat de location, vous devez comprendre le contrat de location local. Parfois, des contrats différents ont des abréviations différentes qui signifient une seule et même chose. Le tableau suivant a pour but de vous aider à trouver votre chemin et à vraiment comprendre tous les détails du bail :

Abréviation	Appellation	Signification
AAD (AAO)	Additional Authorized Drive/Operator	Conducteur supplémentaire
AC	Air Condition	Air climatisé
ALI	Additional Liability Supplement	Assurance responsabilité civile avancée, vous avez la possibilité de monter la couverture de l’assurance.
AP	Airport	Aéroport
APP	Accident Protection Package	Location en gare à l'aéroport
ASC	Airport Service Charge	Frais de services aéroportuaires
BOND	Deposit	Caution
CDI/CDW	Collision Damage Insurance/Waiver	Assurance collision/dommages/Avis d'exonération
Check-in		Restitution
Check-out		Passer à la caisse
CST	Child Seat	Siège enfant
D & C	Delivery & Collection	La voiture de location est déposée à votre hôtel et récupérée, par exemple
DO oder D/O	Drop Off	Heure et lieu de restitution du véhicule loué
DR	Doors	Indique le nombre de portes de votre voiture de location.
DT	Downtown	La station de location est située dans le centre ville.
EP	Extended Protection	Si un accident opposant est insuffisamment assuré et n'est pas couvert par une assurance responsabilité civile, vous êtes mieux couvert. Toutefois, vous serez soumis à une couverture de responsabilité accrue.
ERF	Excess Reduction Fee	Franchise réduite pour les dommages causés à la voiture de location
ESP	Emergency Sickness Plan	Assurance maladie de voyage
FPO	Fuel Purchase Option	Le conducteur peut payer le premier plein de carburant
GPS	Global Position System	Système de navigation avec positionnement par satellite
GST	Goods & Service Tax	Taxe sur les produits et services
IC	Intercity Fee	En cas de location à aller simple, la voiture doit être rendue. Il y a un supplément à payer pour cela.
IDP	International Driving Permit	Permis de conduire international
LDW	Loss & Damage Waive	Le conducteur n'est pas responsable si la voiture de location est endommagée ou volée
LI, LIS, LLI	Liability Insurance (Supplement) bzw. Lost Liability Insurance	Montant de la couverture de l'assurance responsabilité civile
MPG	Miles Per Gallon	Indique la consommation de carburant de votre voiture de location
NWR	Non waivable responsibility	Un excès ne peut être exclu
OW	One-Way charges	Frais d'aller simple Les frais qui surviennent en cas de location à aller simple parce que la voiture de location doit être rendue à un endroit différent de la prise en charge.
PAE	Personal Accident & Effects	Accident et effets personnels
PAER	Premium Accident Excess	La franchise est réduite si le véhicule loué est endommagé
PAI	Personal Accident Insurance	Assurance individuelle contre les accidents
PEC	Personal Effects Coverage	Couverture des effets personnels
PPD	Prepaid	Prépayé
PST	Provincial Sales Tax	Taxe de vente provinciale
PU	Pick-up	Date et lieu de la location
PVRT	Passenger Vehicle Rental Tax	Taxe sur la location de véhicules
RAC	Rent-A-Car	Location de voitures
RC		Radio/Cassette
RR	Roof Rack	Porte-bagages de toit
RRS	Railstation	La station de location est située à la gare.
SAER	Standard Accident Excess Reduction	Réduction de la franchise d'accident standard
SB		Excès
SCDW	Super Collision Damage Waiver	Une assurance tous risques similaire à une assurance avec ou sans franchise
SLI	Supplementary Liability Insurance	La couverture de l'assurance responsabilité civile pour les dommages corporels et matériels est augmentée.
STW	Station Wagon	Wagon de gare
T		Nombre de portes, éventuellement avec compartiment à bagages
TDD	Telephone Device for the Deaf	Appareil téléphonique pour les sourds et malentendants
TFFC	Tax Fuel Conversation	Conversation sur la taxe sur le carburant
TP (oder THP)	Theft Protection	Protection contre le vol - signifie assurance contre le vol
UM	Unlimited Mileage	Miles (ou kilomètres) illimités
UMP	Uninsured Motorist Protection	Si l'autre partie à l'origine de l'accident ne dispose pas d'une protection suffisante en matière de responsabilité, cette assurance couvre les dommages.
VAT	Value Added Tax	Taxe sur la valeur ajoutée
VLF	Vehicle Licence Fee	Frais d'immatriculation du véhicule
ZD	Zero Deductable	Aucune franchise n'est requise

Comprendre les bons de location de voiture et faciliter les réservations

Vous ne recevrez la clé de la voiture de location qu'avec le bon de location. C'est pourquoi il est si important que vous compreniez le bon de location de voiture. C'est également une preuve des services que vous avez réservés.

Malheureusement, il arrive encore et encore que les propriétaires veuillent augmenter le prix avec d'autres services supplémentaires inutiles. Avec le bon, vous gardez une vue d'ensemble des services.

Conseil : Pour vous assurer que vous comprenez aussi les abréviations du bon de location de voiture et que vous savez de quoi vous parlez, vous devriez connaître les significations ou emporter un tableau correspondant avec vous.