Conductor adicional para el coche de alquiler: reserva, costes, documentos

Lo más importante en resumen:

Añadir un conductor adicional a una reserva, no suele ser un problema. En el momento de llenar el formulario de la reserva se puede indicar que desea añadir un conductor adicional a esta.

Después de completar la reserva, nuestro centro de servicios le enviará un correo electrónico con los costes de un conductor adicional y cualquier información adicional al respecto.

Por supuesto, los costos de un conductor extra también pueden verse en las condiciones de alquiler locales antes de hacer la reserva. Tenga en cuenta que los costos que se muestran son generalmente cantidades netas y, por lo tanto, los impuestos locales se cobrarán al recoger el coche en la oficina de alquiler.

Es importante saber que debe estar presente el conductor adicional al recoger el coche, esto se debe a que debe mostrar su documento de identidad original y su permiso de conducir. Los costes por un conductor adicional deben siempre pagarse en la oficina de alquiler.

Esto significa también que un conductor adicional no puede recoger un coche de alquiler sin el conductor principal. Sin embargo, usted puede añadir un conductor adicional en cualquier momento del alquiler contactando a la oficina que le entregó el coche . Esto lo puede hacer en la misma oficina en la que recogió el coche o en una de sus filiales. La tarifa se cobrará desde el momento en que se registre el conductor adicional hasta el final del período de alquiler reservado.

También tiene la posibilidad de tener un conductor adicional gratis en algunas ofertas, usted deberá seleccionar en los filtros de búsqueda "conductor adicional incluido" y el sistema le mostrará las ofertas con estas condiciones.

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¿Quién es el conductor principal?

El conductor principal del coche de alquiler  se encarga del aspecto financiero, es decir, bloquea el depósito de la franquicia en tarjeta de crédito que está a su nombre. Por regla general, no puede utilizar una tarjeta de crédito prepagada, una tarjeta de crédito Electron, una tarjeta de crédito dual,  una tarjeta virtual o una tarjeta de débito para el bloqueo del depósito del alquiler.

¿Cómo se registra un conductor adicional?

Para asegurarse de que uno o más conductores adicionales están cubiertos por el seguro y que usted no tiene que pagar sumas enormes si otra persona tiene un accidente con el vehículo, usted debe registrar a todos los conductores adicionales. Estos deben registrarse directamente con la compañía de alquiler cuando recoja el coche en el contrato de alquiler. También puede registrar conductores adicionales si ya está en la carretera, en este caso, usted debe ir a una sucursal de la compañía de alquiler cerca de usted junto con el conductor respectivo, ya que el registro siempre debe hacerse en persona.

Nota: Puede especificar que desea incluir un conductor adicional al reservar en nuestro sitio web al rellenar el formulario de reserva. En este caso, le informaremos el precio y el conductor adicional deberá presentarse con usted al recoger el coche para ser incluido en el contrato de alquiler.

El arrendador facturará los costes ya sea por alquiler o por día. Debe tener en cuenta que todos los conductores adicionales estarán incluidos hasta el final del período de alquiler y que no puede limitar la entrada a un tiempo específico. Sin embargo, si se añade un conductor adicional, usted paga los costes sólo a partir del momento en que este conductor está registrado en el contrato de alquiler, por lo cual puede acercarse a una de las sucursales más cercanas del arrendador después de haber recogido el coche, si desea incluir un conductor adicional.

Por supuesto, el seguro sólo es válido a partir de esta fecha para el segundo conductor. Sin embargo, después de la inscripción, el otro conductor también puede utilizar el coche sin el conductor principal e incluso puede devolver el coche al arrendador al final del período de alquiler. Sin embargo, al recoger el coche, el conductor principal debe estar siempre presente con todos los documentos y su tarjeta de crédito.

¿Cuáles son los requisitos para los conductores principales y adicionales del coche de alquiler?

Recuerde que tanto el conductor principal como el conductor adicional del coche de alquiler deben tener consigo la identificación/pasaporte original y la licencia de conducir original para el alquiler y el registro como conductor adicional en el contrato de alquiler. Tenga en cuenta que muchas veces es necesario tener una licencia de conducción internacional y esta norma aplica para el conductor principal y los adicionales.  Por regla general, las empresas de alquiler no aceptan copias. Además, los conductores deben haber tenido el permiso de conducción durante al menos 12 meses, en ocasiones más, dependiendo de las políticas del arrendador.

¿Se pueden añadir varios conductores adicionales?

Usted tiene la opción de registrar más de dos conductores adicionales para el coche de alquiler por un cargo adicional dependiendo de las condiciones de la oficina de alquiler. Sin embargo, si un conductor adicional se registra más tarde y otro conductor adicional sale antes, no podrá intercambiar estos conductores entre sí en el contrato de alquiler. Los costes adicionale de los conductores debe ser pagada al final del contrato de alquiler.

Nota: Si usted ya está en la carretera y no puede encontrar una sucursal abierta de su arrendador, en situaciones excepcionales extremas se puede hacer una excepción para el registro de un segundo conductor, sin embargo deberá contactarse con el arrendador para que le indiquen que debe hacer y si es posible para su contrato.

Si, por ejemplo, el conductor principal está demasiado enfermo para conducir, siempre debe ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente de su arrendador por teléfono. Es posible que pueda registrarse por teléfono. Sin embargo, otra persona no podrá conducir el coche antes de haber hecho algún tipo de acuerdo con el arrendador.

¿Se puede registrar a un conductor menor de 25 años como conductor adicional?

Para poder alquilar un coche, no sólo debe tener un permiso de conducir, sino también una edad mínima. Para algunos proveedores, esta edad mínima es de 21 años, para otros entre 25 y 27 años. La clase de coche también es decisiva en este caso. Una edad mínima de más de 27 o 30 años se requiere generalmente para los coches de lujo que para los coches de gama media o pequeños. Lo mismo se aplica a los conductores adicionales que sean más jóvenes.

Sin embargo, usted puede reducir esta edad mínima con una tarifa adicional de conductor joven. El importe de esta tarifa depende de la empresa y del país en el que se alquile el vehículo. La tarifa del conductor joven siempre debe ser pagada por cada conductor incluido en el contrato. Por lo tanto, si usted inscribe a tres conductores jóvenes, tendrá que pagar las tasas correspondientes. El registro de un conductor joven rara vez es posible en línea, por lo general tiene que hacerse en la sucursal del arrendador en el momento de recogerlo. Por consiguiente, la tarifa sólo se paga al arrendador.